For English, please scroll down.
§ 1 Foreningens navn:
Det norske filmakademiet, heretter kalt Filmakademiet.
§ 2 Formål
Foreningen har som formål å fremme og å styrke den norske filmen som kunstart og fremme og styrke vilkårene for produksjon, visning og distribusjon, kritikk, kuratering og bevaring av norsk film, samt være en møteplass for den profesjonelle filmbransjen og et forum for visning og debatt.
Dette arbeidet søkes gjort gjennom arrangement initiert av Filmakademiet, i samarbeid med festivaler, bransjearrangementer og institusjoner/organisasjoner som støtter foreningens formål.
§ 3 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende.
At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§ 4 Medlemmer
Filmakademiets medlemmer er enkeltpersoner med profesjonell tilknytning til filmbransjen. Medlemskap, som forutsetter minimum 3 års sammenhengende virksomhet i bransjen, godkjennes gjennom søknad til akademiets styre.
§ 5 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer som har betalt kontingent har rett til å delta på årsmøtet, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år mister sine rettigheter. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøtet.
§ 6 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av mai, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme.
Møteleder velges av årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Godkjenne innkalling og dagsorden
- Godkjenne årsregnskap og årsrapport
- Vedta budsjett
- Fastsette medlemskontingent
- Valg av leder og nestleder
- Valg av styre
- Valg av registrert revisor
- Valg av valgkomité på tre medlemmer
- Innkomne forslag
§ 7 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av
medlemmene krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 8 Økonomi
Filmakademiets økonomiske midler er basert på medlemskontingent, støtte fra
fagorganisasjoner og eventuelle sponsormidler. Styret kan på̊ Akademiets vegne søke om tilskudd og legater fra offentlige og private institusjoner og virksomheter.
§ 9 Styret
Foreningen har et styre på 7 medlemmer som velges for to år av gangen, dog slik at ved første styrevalg velges 4 medlemmer for to år og 3 medlemmer for ett år, slik at det sikres kontinuitet i styret. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er vedtaksført når minimum 5 medlemmer er til stede. Styrets avgjørelser er gyldig med simpelt flertall. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene ber om det.
§ 10 Styret skal Iverksette årsmøtevedtak
Oppnevne komiteer, herunder programkomite, øvrige utvalg eller personer det er behov for, og utarbeide instruks for disse. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser gitt av årsmøtet. Representere foreningen utad.
§ 11 Vedtektsendring
Endringer av vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte som eget punkt på dagsorden, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 12 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Statutes & Rules The Norwegian Film Academy
§ 1 Name of the association:
The Norwegian Film Academy, hereinafter referred to as the Film Academy.
§ 2 Purpose
The purpose of the association is to promote and strengthen Norwegian film as an art form, and to promote and strengthen the conditions for production, exhibition and distribution, reviews, curation, and preservation of Norwegian film, as well as to be a meeting point for the professional film industry and a forum for screening and debate. This work is sought to be done through events initiated by the Film Academy, in collaboration with festivals, industry events, and institutions/organizations that support the association’s purpose.
§ 3 Organizational Form
The association is an independent legal entity with members, and it is a self-governing institution. Being self-governing means that no one, neither members nor others, has any claim on the association’s assets or property, or is liable for debt or other obligations.
§ 4 Members
The members of the Film Academy are individuals with professional affiliation to the film industry. Membership, which requires a minimum of 3 years of continuous activity in the industry, is approved through application to the academy’s board.
§ 5 Rights and Obligations Associated with Membership
All members who have paid their membership fee have the right to participate in the annual meeting, have voting rights, and are eligible for elected positions in the association. Members who owe membership fees for more than one year lose their rights. Members are obliged to comply with decisions made by the annual meeting.
§ 6 Annual Meeting
The annual meeting, held every year by the end of May, is the highest authority of the association. The annual meeting is approved with the number of eligible voting members present, and all members have one vote. The chairperson is elected by the annual meeting. Unless otherwise decided, a resolution must be made by a simple majority of votes cast to be valid. The annual meeting will address the following issues:
- Approval of the notice and agenda
- Approval of the annual accounts and annual report
- Adoption of the budget
- Determination of the membership fee
- Election of chairperson and deputy chairperson
- Election of board members
- Election of registered public accountant
- Election of a three-member election committee
- Proposals received
§ 7 Extraordinary General Meetings
Extraordinary general meetings are held when decided by the board, or when at least 1/3 of the members demand it. The notice shall be given in accordance with that for ordinary general meetings, with at least 14 days’ notice. Extraordinary general meetings may only consider and decide on matters that have been announced in the notice
§ 8 Finance
The Norwegian Film Academy’s financial resources are based on membership fees, support from trade unions, and any sponsorship funds. The board may apply for grants and scholarships from public and private institutions and businesses on behalf of the academy.
§ 9 The board
The association has a board consisting of seven members who are elected for two years at a time. However, at the first board election four members are elected for two years and three members for one year to ensure continuity on the board. The board is the highest authority between annual meetings. The board is quorate when at least five members are present. Decisions by the board are valid with a simple majority. The board shall hold meetings when requested by the chairman or a majority of its members.
§ 10 The Board shall implement annual meeting resolutions
Appoint committees, including program committee, other committees, or persons as needed, and prepare instructions for these. Administer and maintain necessary control over the association’s finances in accordance with current instructions and provisions given by the annual meeting. Represent the association externally.
§ 11 Amendment of Articles of Association
Amendments to the articles of association can only be made at an ordinary or
extraordinary general meeting as a separate item on the agenda, requiring a two-third majority of votes cast.
§ 12 Dissolution
Dissolution of the association can only be considered at an annual meeting and requires a two-third majority. The assets of the association shall, after dissolution and debt settlement, be allocated to the purpose that the association works to promote, by giving the net assets to an ideal organization determined by the annual meeting. No members have any claim on the association’s assets or a share of these.